Kantor - Arsip PDE dan Perpustakaan - Tupoksi

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH

(TUPOKSI SKPD)

 

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

 

 

Berdasarkan Peraturan Bupati Jombang Nomor 13 tahun 2009

 

  1. Melaksanakan koordinasi pengumpulan data dan informasi dalam rangka penyusunan program kerja kantor, evaluasi dan pelaporan ;
  2. Pengelolaan administrasi kepegawaian, pelaksanaan pembinaan, peningkatan disiplin dan pengembangan karier serta upaya peningkatan kesejahteraan pegawai ;
  3. Penyiapan bahan dalam rangka penyusunan anggaran, pelaksanaan penatausahaan keuangan dan penyusunan laporan pertanggungjawaban keuangan ;
  4. Pelaksanaan urusan administrasi umum, rumah tangga dan perlengkapan, ketatalaksanaan (surat menyurat) dan kearsipan ;
  5. Penyiapan data dan informasi kepustakaan, pelaksanaan hubungan masyarakat dan inventarisasi asset ;
  6. Pelaksanaan koordinasi kegiatan dengan instansi, perangkat daerah dan pihak ketiga ;
  7. Pelaksanaan system pengawasan melekat ;
  8. Pelaksanaan system informasi lingkup kantor ;
  9. Pelaksanaan kebersihan, keindahan dan keamanan kantor ;
  10. Pelaksanaan penanganan pengaduan masyarakat.

 

 

Pelaksanaan Tugas Tertuang Dalam DPA SKPD Dan Sesuai Dengan Permendagri 13 Tahun 2006 Dengan Rekening Sebagai Berikut :

 

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur

Program peningkatan disiplin aparatur

Program fasilitas pindah/purna tugas PNS

Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur

Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

 

 

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

KEPALA SEKSI PENGOLAH DATA ELEKTRONIK

 

Berdasarkan Perturan Bupati Jombang Nomor 13 tahun 2009

 

  1. Menyusun dan merumuskan rencana kegiatan di bidang pengolah data elektronik ;
  2. Menyusun petunjuk teknis dan system dibidang  pengolah data elektronik ;
  3. Melaksanakan kegiatan yang berkaitan bidang  pengolah data elektronik ;
  4. Melaksanakan bimbingan, pembinaan, pelayanan dan pengendalian jaringan komputerisasi pada unit kerja ;
  5. Melaksanakan koordinasi bidang  pengolah data elektronik ;
  6. Melaksanakan pengembangan dan perawatan jaringan website serta maintenance komputer ;
  7. Melaksanakan proses administrasi kerja sama teknik dengan pihak ketiga yang berhubungan dengan pengelolaan data elektronik ;
  8. Pemberdayaan Sistem Informasi.

 

Pelaksanaan Tugas Tertuang Dalam DPA SKPD

 

 

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

KEPALA SEKSI PENGELOLA KEARSIPAN

 

Berdasarkan Perturan Bupati Jombang Nomor 13 tahun 2009

 

  1. Menyusun dan merumuskan rencana kegiatan di bidang kearsipan ;
  2. Menyusun petunjuk teknis dan system dibidang pengelolaan kearsipan sesuai dengan perkembangan peraturan perundang-undangan ;
  3. Melaksanakan kegiatan yang berkaitan bidang kearsipan ;
  4. Menyusun Sistem Aplikasi Arsip tektual ke arsip digital ;
  5. Mengembangkan Sumber Daya Manusia di bidang kearsipan ;
  6. Melakukan pengelolaan arsip daerah ;
  7. Melaksanakan penyelamatan dan pemanfaatan arsip

 

Pelaksanaan Tugas Tertuang Dalam DPA SKPD

 

 

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

KEPALA SEKSI PERPUSTAKAAN

 

Berdasarkan Perturan Bupati Jombang Nomor 13 tahun 2009

 

  1. Menyusun dan merumuskan rencana kegiatan di bidang perpustakaan ;
  2. Menyusun petunjuk teknis dan system di bidang perpustakaan ;
  3. Melaksanakan kegiatan yang berkaitan bidang perpustakaan ;
  4. Melaksanakan bimbingan, pembinaan, pelayanan dan pengendalian system perpustakaan ;
  5. Melaksanakan pengumpulan dan analis data untuk perencanaan pengembangan perpustakaan;
  6. Mengembangkan sumber daya manusia di bidang perpustakaan ;
  7. Melaksanakan pengembangan dan pemeliharaan sarana dan prasarana perpustakaan ;
  8. Melaksanakan proses administrasi kerja sama dengan pihak ketiga yang berhubungan dengan pengelolaan perpustakaan.

 

Pelaksanaan Tugas Tertuang Dalam DPA SKPD

 

 

Kontak Kami
Arsip, PDE, dan Perpustakaan Kabupaten Jombang
Jl Wahid Hasyim 137
Kantor Sekretariat Daerah  - Lt III
Kabupaten Jombang
Phone: 0321 873361
Email: kpde@jombangkab.go.id

 

KAPDEP